关于开展2021年新生团组织关系转接等
基础团务工作的通知
各团总支：
为做好我校2021级新生入学后团组织关系接收工作，严格规范团员管理，落实从严治团要求，加强基层团组织建设，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团支部工作条例(试行)》《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》等相关文件精神和上级团组织要求，现就做好我校2021级新生团员团组织关系接转、团籍管理等相关工作通知如下。
一、转接对象
2021级新生且年龄未满28周岁的共青团员（含中共党员），均须进行团员组织关系转接。
二、新生团支部建立
1.新生入学后，各团总支要全面了解、掌握新生团员情况，按照有关文件规定指导建立班级团支部并设立支部委员会。具体程序如下：
（1）由班级向所在团总支提出筹建团支部申请，团总支批复同意成立团支部。
（2）由团支部向所在团总支请示召开团员大会，经批复同意后，选举产生团支部委员会；选举结束后，团支部向所在团总支上交关于选举结果的报告。
（3）各团总支填写《陕西铁路工程职业技术学院2021级新生团支部名单》（见附件1），纸质版和电子版须报校团委备案。
2.学生团支部委员会每届任期1年，换届一般在学年末进行。支委会一般由3-5人组成，一般不超过7人；支委会设书记，可设副书记和组织委员、宣传委员等若干委员。
3.新生班级团支部建立后，各团总支要指导各班级团支部及时建立、完善“智慧团建”系统中团支部及团员、团干部相关信息。
三、新生团组织关系转接
新生团组织关系转接工作由各团总支集中审查和具体负责办理，须在“智慧团建”系统线上进行，同时线下做好团员档案接收、团员证注册等工作。
（一）团员材料审查及团组织关系转接
1.新生团员入学后要及时将自己的团员档案、团员证、团组织关系介绍信以团支部为单位上交所在团总支，各团总支在核查团员档案、确定团员身份后，统一办理团组织关系转入手续，团员档案须妥善保管。
2.新生团组织关系转接中几种特殊情况的处理：
（1）有团籍档案但无团员证者，可以正常办理组织关系转接手续；
（2）有团员证而无团籍档案者，须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明（包括入团时间及单位），之后可以正常办理组织关系转接手续；
（3）无团籍档案又无团员证而只持团组织关系转出证明者，要慎重对待并认真查找分析其有关档案，经调查确系团员者，须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明（包括入团时间及单位），之后方可办理组织关系转接手续；情况不明或确认有造假嫌疑者，一律视为非团员；
（4）无团籍档案、无团员证，更无团组织关系转出证明而自称团员者，各团总支要从严把关，原则上一律视为非团员；
（5）2017年以后发展的团员，若无团员发展编号，属违规发展团员，一律视为非团员。
（二）“智慧团建”系统新生团组织关系转接
1.创建团支部：各团总支管理员在“智慧团建”系统中准确创建下级团支部，并督促团支部书记及时完善团支部委员、团员、团干部信息。
2.团组织关系转接申请：新生团员登陆“智慧团建”系统，点击“关系转接”，转接原因选择“升学”，申请转入组织“团陕西省委-省教育团工委-陕西铁路工程职业技术学院团委-××学院团总支”，信息无误后提交。
3.转出团组织审批：新生团员提交转接申请后，须联系“智慧团建”原所在团支部的上级团组织管理员，以同意团组织关系转出。
4.转入团组织审批：各团总支管理员及时审批转入申请，学生团员身份确认后方可同意转入。
5.分配团支部:各团总支管理员审批通过后，将该名团员分配至其现所在团支部。
6.各团总支须于9月17日前完成新生线上线下团组织关系转接相关工作，并将《陕西铁路工程职业技术学院2021级新生团支部名单》（见附件1）、《陕西铁路工程职业技术学院2021级新生团员花名册》（见附件2）纸质版报送至校团委办公室,电子版发送至邮箱sxritw@163.com。
四、团员档案管理工作
团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团积极分子登记表、入团志愿书等）、团员考核材料和团员奖惩材料等。各团总支应以团支部为单位，做好新生团员的团员档案接收管理工作。新生团员档案原则上由各团总支核实、装档后统一管理，在校期间的考核及奖惩等材料及时装档，毕业前装入学生学籍档案。
（一）团员档案接收
（1）新生团员向团组织报到时须上交其团员相关档案材料、团员证等，以便团组织核实团员身份。
（2）各团总支核实新生团员档案时，应认真核对学生信息是否与学籍档案信息一致。
（3）所有团员档案核查及移交情况要做好工作记录，并签字确认。
（二）线下团组织关系接转及团籍注册
各团总支须在9月17日前，对已在“智慧团建”完成团组织关系转入的新生团员，在其团员证“组织关系接转”页办理转入手续，并完成团籍注册工作。如需补办团员证，请以团总支为单位将学生信息（见附件3）汇总至团委办公室。
五、工作要求
（一）高度重视，认真审核
新生团组织关系转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容，请各团总支提高政治站位，周密安排部署，规范工作流程，严格落实有关文件精神和通知要求，确保新生团组织关系转接工作有序进行。同时，要把团组织关系转接工作作为加强团员意识教育的重要载体。
（二）明确职责，注重协同
各团总支要履行具体责任，积极担当作为，认真指导学生在“智慧团建”线上建立组织树，通知新生发起转接，及时有序审核；要明确任务分工，抓好工作协同，与新生辅导员保持密切联系，共同做好线下团员档案接收和团籍注册等工作。
联系人：任佳迪 联系电话：2221176
附件1.陕西铁路工程职业技术学院2021级新生团支部名单.docx
附件2.陕西铁路工程职业技术学院2021级新生团员花名册.docx
附件3.陕西铁路工程职业技术学院团员证补办信息汇总表.docx
网址链接：
1.“智慧团建”系统网址登陆
https://zhtj.youth.cn/zhtj
2.“智慧团建”系统操作指南
https://zhtj.youth.cn/zhtj/static/help/index_czzn.html
3.“智慧团建”系统操作常见问题解答
https://zhtj.youth.cn/zhtj/static/help/index.html
校团委
2021年9月6日